• 基本方針
  • 山鹿市旅先案内人の会（以下「当会」といいます）は、当会の観光ガイド活動および関連事業を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守するとともに、適切な管理と保護に努めます。
• 取得する個人情報
  • 当会は、以下のような場合に、活動運営上必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
    • 観光ガイドの申込み・予約
    • 当会が行う事業への参加登録
    • お問い合わせ（メール・フォーム等）への対応
    • 会員・ボランティア登録
    • アンケートや意見募集への回答

    取得する主な個人情報は、氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、所属、その他活動に必要な情報です。

• 個人情報の利用目的
  • 当会が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
    • 観光ガイド活動の円滑な実施および連絡のため
    • お問い合わせへの回答・対応のため
    • 行事、研修、案内等に関する情報提供のため
    • 当会の活動運営およびサービス向上のため

    法令で認められる場合を除き、本人の同意なく、上記の目的を超えて利用することはありません。

• 個人情報の第三者提供
  • 当会は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
    • 本人の同意がある場合
    • 法令に基づき開示を求められた場合
    • 観光ガイド活動の運営上、関係機関等と必要最小限の情報を共有する場合（この場合、個人情報が適切に取り扱われるよう配慮します）

    法令で認められる場合を除き、本人の同意なく、上記の目的を超えて利用することはありません。

• 個人情報の管理
  • 当会は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
• 個人情報の開示・訂正・削除
  • 本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除等の要請があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
• 声明の見直し
  • 本声明の内容は、法令の改正や当会の活動内容の変更等に応じて、必要に応じて見直し・改善を行います。
• お問い合わせ窓口
  • 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

 

山鹿市旅先案内人の会

（お問い合わせ先：当会ホームページ内 お問い合わせフォーム）